El oficio de secretaria es un trabajo administrativo y de apoyo a las actividades de una empresa o institución.
Para conocer ¿Dónde prepararse para ejercer el oficio? ¿Qué se requiere para desempeñarse en dicha área? 2001 conversó con profesionales en el área para responder estas interrogantes.
Instituciones para formarse como secretario
Florangel Ochoa, secretaria general, informó que uno de los sitios para formarse para el ejercicio es el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (Inces). Añadió que los cursos ofrecidos por la institución no tienen costo alguno para los participantes. Esta gratuidad se aplica en formaciones presenciales y en línea.
Indagando en portales webs como www.forcaracaslovers.com se conoció que, por tradición, hay institutos que ofrecen esta carrera. Entre ellas la Universidad Central de Venezuela (UCV), la Universidad Católica Andrés Bello (UCAB) y el Instituto Universitario de Tecnología Henry Pittier, entre otros.
Para más información, puedes consultar a través de número telefónico +58 212-6052868 a la UCV
Por otra parte, la secretaria Mariela Delfín indicó que también se puede tener una carrera universitaria de técnico que preparan al estudiante para distintas áreas.
La notaria de redacción del Bloque DeArmas, Isaura Luna y otras entrevistadas, mencionaron que la ocupación “como tal está desapareciendo por la poca demanda de la misma”. También dieron a conocer que las materias que se enseñaban en ese oficio, se mudaron a carreras del área empresarial y que este trabajo es ocupado mayormente por asistentes.
Asimismo, en una consulta con la Academia Americana, se determinó que la secretaría no es un oficio que esté en activo actualmente.
Requisitos en el área de secretaría
Por su parte, Ochoa expuso que para desarrollarse en este oficio se requiere ser mayor de edad y estar graduado de bachiller. Por otro lado, la notaria administrativa del banco Mercantil, Mercedes Sandoval, resaltó que otro de los requerimientos fundamentales es “ser una persona sencilla y discreta”.
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La plataforma digital Secre Online señaló que las cualidades que debe tener un buen asistente es trabajar la paciencia, ser organizado, tener lealtad, ser puntual y responsable.
Sandoval declaró que una de las características imprescindibles es “tener conocimientos básicos del área en el que se está trabajando”. “Si estás familiarizado y tienes todas las capacidades necesarias, puedes ejercer como secretario integral”.
Es importante desarrollar una buena redacción y ortografía, de igual modo, tener dominio de herramientas tecnológicas.
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