Muchas veces realizar un trámite en Estados Unidos (EEUU) se convierte en un proceso engorroso debido a múltiples gestiones que el solicitante debe realizar de forma presencial, Illinois ha simplificado uno de sus procesos con servicio online.
Estamos hablando del proceso para certificar, notariar, o notarizar un documento.
Recordemos que, la notarización es la autenticación legal de un documento por un notario público, quien verifica la identidad y comprensión de las partes.
Por lo que es una gestión vital en trámites como la compra de bienes raíces y testamentos, asegurando legitimidad y consenso.
En este sentido, la Secretaría de Estado de Illinois ha habilitado un nuevo servicio para certificar documentos notariados de manera electrónica, llamado E-Notary.
Así lo informó en un comunicado la oficina del secretario de Estado, Alexi Giannoulias.
¿Qué permite hacer el nuevo servicio en Illinois?
Con este nuevo servicio los usuarios, individuales o compañías, podrán certificar documentos en cuestión de minutos.
Esto, sin tener que acudir a una oficina oficial o un centro de notarización.
E-Notary permite que tanto el cliente como el notario firmen de manera electrónica y adjunten el certificado y sello notarial a un documento.
El notario es el único que debe estar presente en Illinois, mientras que las otras partes firmantes pueden estar fuera del estado.
"Permitir que los notarios contratados trabajen virtualmente, haciendo que el proceso sea más rápido y seguro tanto para individuos como para empresas", indicó Giannoulias.
En 2021, la Asamblea General de Illinois aprobó una legislación para permitir al Secretario de Estado implementar la notarización electrónica, pero su implementación no se ha dado hasta ahora.
Con esto se suma a otros 47 estados que tienen este servicio en línea.
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¿Cómo funciona y cuál es su costo?
Los notarios en Illinois que pueden ofrecer la notarización electrónica pueden encontrarse en el siguiente enlace: http://ilsos.gov/notarysearch.
Para legalizar un documento los notarios podrán pedirle al usuario hacer una conexión en línea de video. Esto, para revisar el documento con su identificación y el documento final.
La ley estatal limita el costo a $5 por cualquier acto notarial y $25 por cualquier acto notarial electrónico, según la Secretaría.
Con información de Telemundo Chicago
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