El registro de nacimiento es un documento vital para algunos trámites. En este documento queda constancia del nacimiento de una persona.
En Illinois no es necesario ir hasta la Secretaría del Condado para tramitarlo, puede hacerlo por email y en línea.
Para realizarlo por correo puede hacerlo con un cheque o giro postal para realizar el pago. Para hacerlo en líneas deberá tener una tarjeta de crédito para realizar el pago.
¿Quiénes pueden hacerlo?
Según la Secretaria, el acceso a los registros de nacimiento es limitado. Las actas de nacimiento sólo están disponibles para:
La persona nombrada en el registro (si tiene por lo menos 18 años de edad)
Los padres de la persona nombrada en el registro
Un tutor legal que proporcione prueba del nombramiento legal
Un agente con expresa autorización notariada (deberá ponerse en contacto con nuestra oficina para obtener el formato requerido)
Tipos de actas
Certificada. Aceptable para uso oficial tal como para viajar, tramites de seguro social, pólizas de seguro, pensiones, empleo, etc. $10 por la primera copia certificada y $4 por cada copia adicional
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No certificada: Utilizada para propósitos de investigación del historial de familias. Solo está disponible si el registro tiene por lo menos 75 años de antigüedad $4 por cada registro no certificado marcado con el sello "For Genealogical Purposes Only" (para propósitos genealógicos solamente)
Certificación negativa
Si el acta no se encuentra grabada en los archivos de nuestra oficina, se expedirá un certificado en el que se expresa que dicho registro civil no se encuentra en nuestros archivos. Este está disponible para su compra. El costo es de $1.50 por certificación
Formas de tramitarla
En persona
Acta certificada o no certificada
En el centro de Waukegan
No es necesario hacer cita
Se requiere identificación válida (una lista de las identificaciones que son aceptables se encuentra en el formulario de solicitud de acta de nacimiento)
El tiempo de procesamiento es usualmente menos de 30 minutos
Puede pagar en efectivo, cheque, giro postal o tarjeta de crédito / débito
(se aplicarán cargos de procesamiento a pagos hechos con tarjeta de crédito / débito)
Para recibir servicio expeditivo presente el Formulario de solicitud de acta de nacimiento (formato PDF). Este puede ser llenado en línea e imprimido.
Por correo
El acta es solicitada por el cliente y enviada mediante correo de primera clase del Servicio Postal de los EE.UU.
Acta certificada o no certificada
Una vez que la solicitud es recibida por nuestra oficina, el tiempo de procesamiento es de dos días hábiles.
El acta puede ser enviada a su domicilio o a un apartado postal (P.O. Box)
Requisitos para el trámite por correo
Formulario de solicitud de acta de nacimiento (formato PDF) debidamente llenado, firmado e impreso
Fotocopia de identificación valida (una lista de las identificaciones que son aceptables se encuentra en el formulario de solicitud)
Cheque o giro postal a nombre de Lake County Clerk
Un sobre dirigido a usted mismo con suficiente franqueo de primera clase de los EE.UU. (Este se ocupará para enviarle su pedido)
Envíe todos los documentos necesarios a: Lake County Clerk. Vital Records Department 18 N. County Street, Room 101. Waukegan, IL 60085
En línea
El trámite en línea se realiza gracias a VitalChek Network, Inc., una compañía independiente seleccionada como nuestra afiliada para proporcionar servicio de pedidos de registros civiles cuando se efectúa el pago mediante tarjeta de crédito.
Cuando entrega expeditiva es necesaria o cuando el pedido es hecho por fax o correo electrónico. Se aplicarán cargos de servicio adicional.
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