El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (Uscis, por sus siglas en inglés) ha decidido extender la validez del formulario I-9 (Verificación de elegibilidad de empleo) hasta mayo de 2027, lo que significa que los empleadores pueden continuar utilizándolo durante más tiempo.
Los formularios descargados recientemente contarán con la nueva fecha límite, no obstante, los empleadores pueden continuar utilizando los documentos impresos o digitales que posean con la fecha de vencimiento anterior, fijada para el 31 de julio de 2026.
Si bien los formularios descargados más recientemente exhibirán la fecha de vencimiento actualizada, los empleadores podrán seguir empleando cualquier formulario descargado o impreso con anterioridad cuya fecha de vencimiento sea el 31 de julio de 2026.
“Todos los empleadores estadounidenses deben completar y presentar el Formulario I-9 por cada persona que contratan para trabajar en Estados Unidos. Esto incluye a ciudadanos y no ciudadanos”, explica Uscis en su página web.
De acuerdo con USCIS, los formularios pueden ser utilizados hasta la fecha de vencimiento que cada uno indique.
No obstante, se recomienda encarecidamente a los empleadores que actualicen sus sistemas electrónicos para el formulario I-9 con la nueva fecha límite (2027) a la mayor brevedad posible, y como máximo antes del 31 de julio de 2026.
¿Cuál es el objetivo del Formulario I-9 de Uscis?
El Formulario I-9 sirve como instrumento de verificación de la identidad y autorización de empleo de los trabajadores en los Estados Unidos.
Su uso es obligatorio para todas las empresas, incluyendo las universidades, las cuales deben completar este formulario para cada nuevo empleado en un periodo de tiempo determinado desde el inicio de su labor.
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¿Cómo se debe llenar esta planilla?
1° Sección (información del empleado):
- Nombre.
- Dirección completa.
- Fecha de nacimiento.
- Número de seguro social.
- Dirección de correo electrónico.
- Número de teléfono.
2° Sección (la debe llenar el empleador):
- Verificar la autenticidad de los documentos presentados.
- Especificar qué documentos fueron revisados.
- Indicar la fecha de la contratación del empleado.
- Colocar la firma y la fecha.
3° Sección:
Deberá utilizarse, exclusivamente, en aquellos casos en los que se haya reincorporado a un empleado para el cual se haya completado previamente el formulario.
Con información de RPP, Uscis y Gbs Group
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