Para realizar actividades en espacios públicos cerrados o abiertos, se deben cumplir una serie de requisitos, entre ellos permisos emitidos desde las alcaldías de cada estado, cuerpos de bomberos e incluso Protección Civil.
Los pasos a seguir para solicitar la autorización se encuentran plasmados en las ordenanzas de cada municipio.
En el Distrito Capital está la Reforma Parcial de la Ordenanza de Impuestos sobre Diversiones y Espectáculos Públicos.
La alcaldía de Chacao tiene en su portal web la sección de solicitud de permiso de espectáculo público con exoneración.
El Servicio Autónomo Municipal de Administración Tributaria (Semat) de la alcaldía de Baruta, también muestra los requerimientos para otorgar permisos. Y así sucede con otras jurisdicciones del país.
Es importante que el solicitante de determinado evento verifique la información dependiendo en la entidad que se encuentre.
Las alcaldías tiene sus mecanismo para otorgar permisos
Comenzando por la capital, tenemos que el visto bueno depende de la Dirección de control Urbano de la Alcaldía de Caracas y los bomberos.
Para que esto suceda, los espacios presentados por los responsables deben cumplir con:
- Normas de zonificación
- Arquitectura
- Sanitarias
- Higiene
- Ambiente
- Seguridad
- Prevención
- Protección contra incendios y planes para control de emergencias
La Alcaldía expedirá el “Certificado de Habitabilidad” como local para diversiones o espectáculos públicos válido para períodos anuales a los espacios que cumplan las medidas antes expuestas.
La Superintendencia Municipal de Administración y Recaudación (Sumar), se encarga de dar las “constancias o certificados” a las instalaciones que se utilizan ocasionalmente para presentaciones de eventos.
La solicitud que haga una persona natural o jurídica ante la Sumar debe tener 15 días de anticipación, mientras, el ente adjunto a la Alcaldía tendrá 5 días hábiles para evaluar el panorama y otorgar o no el permiso.
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Requisitos a tener en cuenta para realizar eventos en espacios públicos
Cada jurisdicción tiene sus mecanismos, en este caso 2001 recurrió a portales web de alcaldías tales como Baruta, El Hatillo, del estado Bolívar, Chacao y la ciudad capital.
Una variable que se mantiene es la entrega de documentos como la cédula de identidad, RIF, pago de la tasa administrativa correspondiente a determinada localidad, programa del evento (horario de duración, participantes, promotores, características del lugar y otros elementos).
En caso de cierre de calles, es necesario presentar la autorización emitida por el Instituto Municipal de Transporte Tránsito y Vialidad (estado Bolívar) y en la Gran Caracas se debe acudir a las alcaldías o jefaturas.
En cuanto a las miniteca en espacios públicos, los responsables deben tener un aval de la jefatura y del consejo comunal donde será el show.
Tomando en cuenta la ordenanza de la Alcaldía de Caroní, Bolívar, es recomendable tener la solicitud de apoyo y resguardo de agentes de seguridad.
Los organizadores deben presentar fotocopia del documento de identificación, RIF, inventario de bebidas alcohólicas que estarán en venta.
Convivencia Ciudadana
Es necesario saber que existe la Ordenanza de Convivencia Ciudadana, Civismo y Justicia de Paz Comunal, establecida en la Gaceta Municipal N° 4940-23 de fecha 25 de mayo de 2023.
Mediante este mecanismo válido para el municipio Libertador de Caracas serán sancionados quienes incurran en niveles de sonidos no tolerables, rescatamos esta arista porque en las fiestas al aire libre tienden a tener musicalización.
Las personas que no respeten esta orden pueden ser sancionadas con "cien veces el tipo de cambio oficial de la moneda (Bolívares) o dos trabajos comunitarios de 40 horas", según reseñó Ciudad Caracas.
Casos de exoneración de pago por permisos
El artículo 91 de la Ordenanza de Impuestos sobre Diversiones y Espectáculos Públicos habla de exoneraciones de pagos de impuestos.
Esto ocurre cuando los beneficios son destinados a instituciones benéficas en pro de la cultura, cuidado de abuelos, niños y adolescentes, entre otras organizaciones de línea social.
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