Si eres un profesional que ha regresado a Venezuela o ha viajado a otro país para hallar un nuevo estilo de vida o simplemente quiere empezar de cero en otro lugar del mundo pero quieres registrar y apostillar tus documentos universitarios para poder ejercer legalmente, acá en este paso a paso te explicaremos el proceso para ello.
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El apostillar los documentos universitarios se ha convertido en una gestión importante para los egresados universitarios, quienes quieren validar su título a nivel internacional. Para ello, el ministerio de relaciones exteriores es el encargado de procesar y aprobar dicha solicitud, pero antes se deberá cumplir algunos requisitos.
¿Dónde legalizar los documentos universitarios?
La legalización de los documentos universitarios también conocido como el proceso para refrendar documentos, solo puede hacerse en Venezuela
Anteriormente, la autenticación de los documentos se hacía directamente por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología (MPPEUCT ).
Sin embargo, el MPPEUCT creó la oficina de Gestión de trámites universitarios (GTU), para que allí se tramitará la legalización de todo tipo de documento universitario.
Para legalizar los documentos universitarios, debes pasar primero por la universidad donde te graduaste. Pues allí, tendrás que solicitar una certificación actualizada del mismo.
Luego, con la certificación de los documentos emitida por la universidad, debes proceder a presentarlo en el GTU, para que tu título sea legalizado nacionalmente.
¿Necesitas solicitar una cita para legalizar un título universitario?
Para poder autenticar el universitario, necesitas obligatoriamente solicitar una cita en el GTU.
Ya que allí, solo atienden a aquellas personas que han solicitado previamente una cita electrónica.
Por eso, si te gustaría saber cómo conseguir una cita en el GTU, más abajo encontrarás algunos tips interesantes al respecto.
Requisitos para legalizar un Título Universitario en el GTU (Documentos)
Cuando hayas conseguido una cita en el GTU. Entonces, debes conocer los requisitos para legalizar un título universitario, los cuales debes llevar día de la cita. Estos son:
- 2 copias de la planilla de la cita emitida por el sistema en línea.
- Título universitario (Debe poseer el sello y la firma de la máxima autoridad de la universidad).
- Timbre fiscal de 0.5 UT (Deben ser estampillas del Distrito Capital).
- Original y Fotocopia de la cédula de identidad.
- Hojas blancas tipo oficio (Llevar al menos 2 por cada documento).
Con estos requisitos puedes acudir a la cita sin problema. También, te recomendamos que llegues un poco más temprano de la hora asignada, para evitar algún retraso.
¿Cómo legalizar un título universitario?
Primero, debes tener muy claro cómo llevar a cabo todo el proceso de legalización nacional, para que sepas a donde acudir en cada fase de este.
Por eso, a continuación, te ofrecemos el paso a paso, para que sepas, cómo legalizar un título universitario y puedas realizar este trámite tú mismo.
IMPORTANTE: Desde el pasado 11 de febrero del 2019, los títulos emitidos por universidades privadas también deben ser legalizados por el GTU.
Paso 1: Ir a la Universidad donde te graduaste
Para comenzar, debes ir a la universidad donde cursaste tus estudios superiores, para solicitar una certificación del título universitario.
Esta certificación, debe estar firmada por la máxima autoridad y debe poseer sellos húmedos de la universidad.
No olvides, que el documento certificado debe estar vigente, por eso, lo mejor es solicitar uno reciente, para no tener inconvenientes el día de la cita en el GTU.
Paso 2: Solicitar una Cita en el GTU
Cuando ya tengas la certificación del título universitario y del resto de documentos relacionados que desees legalizar, tales como: el pensum de estudios, notas de la universidad, etc.
Entonces, tendrás que conseguir una cita en el GTU para refrendar el título universitario.
Para registrarte y solicitar una cita, debes ingresar a la página oficial haciendo click aquí.
es Importante recordar, que el sistema solo está disponible por pocos días, como máximo 2 veces al mes.
Normalmente, la página solo abre entre los primeros 15 días de cada mes, por eso, debes estar muy atento.
IMPORTANTE: La legalización de documentos universitarios, se hace únicamente de manera presencial, en las sedes del GTU en Caracas.
Paso 3: Asistir a la cita en Caracas
Finalmente, solo debes asistir a la cita con los requisitos mencionados anteriormente.
Recuerda que, si vives fuera de la capital, lo más recomendable es que viajes con anticipación para no perder la cita.
Puesto que, el GTU solo tiene 3 sedes en la capital del país, y la principal de ellas, es la sede central de la Opsu ubicada en la Hoyada.
Requisitos para Apostillar Documentos
Los requisitos para apostillar un documento realmente no son muchos. Sin embargo, te recomendamos que los tengas listos para no estar corriendo de un lado para otro el día de la cita. Sobre todo, cuando tengas que buscar las estampillas, que en ocasiones pueden escasear.
Los requisitos para apostillar documentos universitarios para trabajar en el exterior son:
- Original y copia de la cédula de identidad (Laminada y vigente).
- Título universitario legalizado por el GTU.
- Timbre fiscal de 0.5 UT.
- Original y copia del comprobante de pago de la verificación (Debe cancelarse días antes de la cita en la oficina a la cual asistirás).
- 2 copias de la cita emitida por el sistema (Si no te llega la cita al correo. Entonces, debes llevar dos copias del capture de la cita en el sistema).
- Original y copia del poder notariado en caso de asistir un representante.
¿Cómo apostillar un título Universitario?
Para apostillar un título universitario, el mismo ya debe haber sido legalizado en el GTU.
Paso 1: Ingresar a la página oficial del MPPRE
El primer paso, es ir a la página oficial del MPPRE. Para eso, te facilitamos el enlace directo, solo debes dar click aquí.
Ten en cuenta, que este nuevo sistema de legalización y apostilla, solo permite registrarse y realizar cualquier acción dentro del portal, el día que te corresponde según el último número de tu cédula de identidad.
- Lunes → 0 y 1.
- Martes → 2 y 3.
- Miércoles → 4 y 5.
- Jueves → 6 y 7.
- Viernes → 8 y 9.
- Sábado → Números del 0 hasta el 4 (0, 1, 2, 3 y 4).
- Domingo → Números del 5 hasta el 9 (5, 6, 7, 8 y 9).
Paso 2: Iniciar Sesión en el sistema para Pedir la cita
Si vas a solicitar una cita para apostillar el título universitario, debes haberte registrado previamente en el sistema en línea del MPPRE.
No olvides, que solo puedes ingresar al sistema en línea el día que te corresponda, según el terminal de la cédula.
El procedimiento para iniciar sesión es el siguiente:
- Ingresar el número de cédula, RIF o pasaporte.
- Dar click en “Consultar”.
- Clicar sobre “Iniciar Sesión”.
- Introducir tu correo electrónico y contraseña con la que te registraste.
Paso 3: Agregar el Título Universitario.
Cuando estés dentro del nuevo sistema de legalización y apostilla del MPPRE, tendrás que ir a la sección que dice: “Documentos” para poder cargar el título universitario, ya que, si no lo cargas, no podrás solicitar la cita.
Para agregar el título debes ingresar la siguiente información:
- Titular → Elegirte a ti mismo como titular, puesto que el documento es tuyo.
- País destino → Elegir el país al cual planeas emigrar.
- Categoría → Educación.
- Sub Categoría → Educación Universitaria.
- Documento Público: → “Certificación electrónica de firma de autoridad para título en pergamino”.
- Fecha de expedición → La encuentras en la planilla de certificación electrónica emitida por el GTU.
- Número de la certificación → Número ubicado en la esquina superior derecha de la planilla de certificación electrónica del GTU, se encuentra justo debajo del código QR y de barras de la misma.
- Organismo emisor → Solo existe un organismo emisor, el cual es el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU).
- Suscriptor → Es el nombre de la persona que firmó la certificación del GTU.
- Finalmente, solo tienes que dar click donde dice: “Registrar”.
Así de fácil y rápido habrás cargado el título universitario en el sistema en línea.
Paso 4: Solicitar Cita para Apostillar el Título Universitario
Al momento de solicitar la cita, debes tener en cuenta, que, si un representante legal irá en tu lugar, tendrás que registrarlo previamente en la sección que dice: “Representante”.
Además, cuando vas a solicitar la cita, debes tener absolutamente todos los documentos que vas a apostillar ya cargados en el sistema.
De esta manera, cuando la solicites, el sistema inmediatamente los tomará en cuenta y los incluirá en la misma cita.
Los pasos para solicitar una cita son los siguientes:
- En caso de que asista a la cita un representante, debes introducir el Número de planilla (PUB) del poder notariado. Si asistirás tú mismo, tendrás que elegir la opción “No” cuando te preguntan si asistirá un representante.
- Seleccionar el país donde apostillarás el documento (El proceso de apostilla está disponible en otros países como: Ecuador, Perú, Panamá, Chile, España, Portugal, Alemania, Turquía, Austria, Polonia, Mali, Guinea Ecuatorial, Argentina, Bolivia, Trinidad y Tobago, República Dominicana, Uruguay, México, Rusia y Aruba).
- Elegir la entidad Federal: Es decir, estado en el cual vas a asistir a la cita.
- Oficina: Seleccionar la oficina de tu estado más cercana a tu domicilio, para asistir a la cita de apostilla.
- El sistema te mostrará si hay citas disponibles. En caso de no haber disponibilidad, debes seguir intentando. Además, si tienes la oportunidad, puedes viajar a otro estado que si tenga disponibilidad.
- Para terminar, solo debes hacer click en “Registrar”.
De esta manera, solo debes esperar aproximadamente 10 días, para que te envíen la cita al correo electrónico.
Paso 5: Imprimir la cita para Apostillar el Título Universitario
Cuando te llega la cita al correo, debes imprimir dos copias para asistir a la misma.
Sin embargo, si ves que se acerca la fecha de la cita y no te ha llegado el comprobante al correo electrónico, puede que entonces no llegue nunca, debido a alguna falla en el sistema.
Si esto ocurre, tendrás que iniciar sesión en el sistema en línea del MPPRE, e ir a la sección de “Citas” para hacer un capture y llevar 2 copias impresas.
¿Se puede legalizar un título universitario en el Exterior?
Lastimosamente, la legalización de cualquier documento, solo se realiza en Venezuela, en los organismos correspondientes para tal fin según sea el caso.
- Universitarios → Se le legalizan en la Gestión de trámites Universitarios GTU.
- Educación Media → Se legalizan en el Zona Educativa.
- Civiles → Se legalizan en SAREN.
Por eso, si no estás en el país, puedes tramitar un poder notariado en la embajada venezolana del país donde te encuentres, para que autorices a alguien y que legalice el documento por ti.
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