El tema de llevar orden en las facturas cuando se trabaja por honorarios profesionales o freelancer es importante, ya que con estas el ciudadano puede declarar los impuestos ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat).
Para el empleador también es esencial tener la facturación y contaduría exacta de los gastos que genera por pagos de trabajadores externos, debido a que es un “un soporte legal y un aval para sus egresos financieros, además, les sirve para usarlos como un gasto fiscal en la declaración del Impuesto Sobre la Renta (ISLR)”, tal como detalló a 2001 el contador público Alexander Luna.
Cumplir lo estipulado en Gaceta
Con lo antes expuesto queda especificado que un empleado autónomo debe y tiene que hacer facturas, pues está estipulado en la Gaceta Oficial 39795 del 8 noviembre 2011, en la que el Seniat emite la providencia 0071.
Otro punto es que cuando un freelance ofrece un servicio profesional, es obligatorio que sean retenidos los impuestos y por ende, declararlos ante el Seniat. Quien no lo haga de esta manera “incurre en un ilícito fiscal por omisión”, señala Luna, y añade que la persona que no proceda correctamente se “expone a una multa”.
La situación antes mencionada también aplica para las compañías, pues si no exige facturas a sus prestadores de servicios o proveedores cae en delito fiscal, “y al momento de que la empresa llegue a tener una fiscalización y no tenga una factura legal puede ser razón para una multa, así lo establece el artículo 101 en su numeral 5”, precisó el entrevistado.
Los freelancers y el uso de factureros
A través dos consultas realizadas a colegas periodistas que se encuentran trabajando por honorarios profesionales, tenemos que todos manejan la estructura de realizar facturas e indican que las mismas las entregan en físico en las compañías que contratan sus servicios.
La periodista Stefania Colina, comentó que es importante que el trabajador se quede con la copia de su factura justo por el tema de declarar los impuestos cuando se abra el año fiscal. Añadió que los montos siempre se deben reflejar en bolívares así la remuneración sea en dólares, advierte que hacer una planilla en otra moneda es ilegal.
Trabajos esporádicos
Por otro lado, Angélica Blanco, nos habló sobre el facturero, esta indicó que lo mandó a hacer de 100 hojas “hace como 3 años”, y que todavía lo tiene, acotó que “no lo ha necesitado porque está en un trabajo fijo”.
En este mismo orden de ideas, se le preguntó al contador Luna sobre los requisitos que se deben tener para sacar un facturero, a lo que puntualizó que “el interesado debe dirigirse a una imprenta autorizada por el SENIAT para solicitar elaborar un facturero”.
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Para mandarlo a procesar debe tener la copia del Registro Único de Información Fiscal (RIF actualizado); Número de teléfono; correo electrónico y “otros que considere la imprenta”.
El cuidado de los freelancers
En el portal web www.soyfreelancer.com indican el empleado debe ser cuidadoso con su facturero porque es un documento legal donde se debe respetar la correlatividad de las numeraciones de facturas, no perder un tiraje, y “si por casualidad una se daña, no puedes tirarla. Debes presentarla como anulada, en original y las respectivas copias”, de esta manera no se incurrirá en ninguna irregularidad al presentar la declaración de impuestos.
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