El acta de defunción es un documento oficial que acredita que una persona ha fallecido. Tiene validez legal, por lo que se exige para realizar gestiones que tengan que ver con la persona fallecida.
Antes de obtener el acta de defunción, es necesario que el pariente de la persona fallecida solicite el certificado de defunción, el cual es entregado por la morgue u hospital. Igualmente, el médico de cabecera del difunto puede emitir la constancia.
En caso de que el difunto fallezca en un centro médico, el galeno de guardia procederá a determinar la causa del deceso y dejar registro de forma detallada de la inspección a través de un documento. Allí también se incluirá la fecha, lugar y hora de la muerte.
El informe debe incluir su nombre completo, número de registro médico, huella dactilar y sello húmedo avalado por la institución donde trabaja.
La otra parte de la información la debe llenar el departamento de historias médicas, que se encargará proveer los datos personales del fallecido como nombre, edad, sexo, dirección, profesión, cédula de identidad, estado civil, nacionalidad y fecha de nacimiento.
Si la persona murió en su casa, podrá ser recibido en la morgue de un centro de salud solo si los familiares pueden demostrar el padecimiento que sufrió a través de un historial médico. Si el médico accede a aceptar el caso, podría dar registro de la muerte y así hacer entrega del certificado de defunción.
Cuando el deceso se produce por causas no naturales (accidente de tránsito o asesinato) el cadáver deberá ser trasladado hasta la sede del Servicio Nacional de Medicina y Ciencias Forenses (Senamecf).
En este caso, un patólogo realizará la correspondiente autopsia, determinará la causa de la muerte y emitirá el certificado de defunción
¿Para qué sirve el acta de defunción?
El acta de defunción sirve para realizar trámites como pensiones de viudez u orfandad, también para sucesiones, seguros y diligencias ante entidades bancarias.
Es un documento importante para:
- Reclamo de herencia: Para iniciar el proceso de sucesión y transferir los bienes del fallecido a sus herederos legales.
- Declaración Única de Herederos: Ante los tribunales, es necesario presentar el acta de defunción para obtener este documento legal que identifica a los herederos.
- Tramitación del documento sucesoral ante el Seniat: Para los asuntos fiscales relacionados con la herencia.
- Acceso a cuentas bancarias: Para retirar fondos o cerrar cuentas pertenecientes al difunto.
- Cancelación de deudas: Para determinar y gestionar las deudas pendientes del fallecido.
- Seguros de vida y pensiones: Para procesar los reclamos de seguros de vida o pensiones que pudieran corresponder a los familiares.
¿Qué recaudos se necesitan?
Para tramitar el acta de defunción la persona deberá presentar los siguientes recaudos:
Cédula de identidad de la persona fallecida
Certificado de defunción
Original y fotocopia de la cédula de identidad de la persona que solicita el acta de defunción
El solicitante deberá llenar una planilla para formalizar la solicitud del acta de defunción. Por otra parte, no se trata de un trámite, el personal de cada organismo informará cuáles son los plazos para retirar esta documentación.
Vale acotar que la emisión del documento es totalmente gratis.
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¿A dónde acudir?
En el municipio Libertador el interesado debe dirigirse al Bulevar de Sabana Grande, calle Los Apamates.
Si el trámite se realiza en el municipio Sucre el solicitante deberá acudir al Centro Empresarial Miranda, frente al elevado de Los Ruices. Avenida Francisco de Miranda.
En caso de hacer el trámite en el municipio Baruta la persona deberá presentarse en la Urbanización Colinas de Bello Monte, antigua sede de la Alcaldía de Baruta.
Finalmente, si el proceso se realiza en el municipio Chacao el solicitante debe acudir al registro civil de Chacao, Edificio Registro Civil, P. B, segunda transversal de La Castellana, entre avenida Mohedano y avenida Eugenio Mendoza, frente al parque Virginia Vera.
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