El Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE), mantiene activo el sistema automatizado para la tramitación de la apostilla de documentos de educación universitaria.
Este procedimiento, según el ente, busca garantizar la validez internacional de los títulos de Licenciatura, así como de Técnico Superior Universitario (TSU), permitiendo que los egresados realicen actividades laborales o académicas en el exterior.
El proceso opera totalmente bajo la modalidad de citas programadas a través de la plataforma web oficial de la cancillería, el cual asigna los días de atención según el terminal del documento de identidad del usuario.
La digitalización actual permite que ciertos documentos reciban una apostilla electrónica directa, mientras que los títulos físicos todavía requieren una verificación presencial en las oficinas habilitadas.
Requisito previo obligatorio
Antes de solicitar la cita en el sistema de apostilla, todo título universitario o de Técnico Superior Universitario debe pasar por la legalización. Este paso inicial se realiza en las oficinas del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) o mediante el Sistema de Gestión de Trámites Universitarios, según la fecha de emisión del documento y la universidad de origen.
El documento debe contar con la firma de la máxima autoridad educativa nacional para poder avanzar al siguiente paso.
Registro en el sistema
El interesado debe ingresar a la página web del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica del ministerio. El acceso al portal está restringido de acuerdo con el último número de la cédula de identidad, distribuyendo los días de la semana de lunes a domingo.
Una vez adentro, la persona debe cargar los datos exactos del título, especificar el país de destino y seleccionar la oficina disponible para la cita presencial en caso de ser necesario.
Documentos para llevar el día de la cita
El usuario debe acudir a la oficina seleccionada el día y la hora indicados en su comprobante con los siguientes elementos:
- Cédula de identidad original y vigente.
- Dos copias de la planilla de la cita emitida por el sistema.
- El título universitario original previamente legalizado.
- El pago de los aranceles correspondientes, el cual se realiza directamente en la oficina receptora a través de puntos de venta o transferencias bancarias según las indicaciones del momento.
Aspectos nuevos del proceso
La cancillería implementó la opción de la apostilla electrónica para varios documentos complementarios, lo que ahorra tiempo de traslado. Sin embargo, para los títulos de formato grande o tradicionales, la asistencia a las sedes sigue vigente con el fin de plasmar el documento físico de seguridad.
También se permite que un tercero de confianza asista a la cita si presenta un poder notariado específico que lo autorice a realizar este trámite.
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