La apostilla de documentos es un requisito indispensable para quienes desean estudiar, trabajar o residenciarse en el extranjero. En el caso de las partidas de nacimiento, este trámite permite certificar su autenticidad ante países que forman parte del Convenio de La Haya de 1961.
En Venezuela, el proceso se realiza exclusivamente a través del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE), gestionado por el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.
El procedimiento es completamente digital, gratuito y está disponible las 24 horas del día. Sin embargo, la asignación de citas depende del terminal de número de cédula del solicitante. A continuación, se detalla cómo realizar el trámite correctamente.
Paso 1: Registro en el sistema oficial
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Ingresa al portal legalizaciónve.mppre.gob.ve
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Crea un usuario con tu correo electrónico y contraseña
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Completa tu perfil con datos personales y de contacto
Paso 2: Solicitud de cita para legalización
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Accede a la sección “Solicitud de Citas”
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Selecciona el tipo de documento: “Acta de Nacimiento”
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Ingresa los datos del documento (folio, número de acta, etc.)
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Escanea y carga el documento en formato PDF
Paso 3: Revisión y aprobación
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La Oficina de Legalizaciones revisará tu solicitud
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Si es aprobada, recibirás una notificación en el sistema
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Podrás descargar la apostilla en formato PDF
Paso 4: Descarga del documento apostillado
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Ingresa nuevamente al sistema con tu usuario
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Dirígete a la sección “Descarga de Documentos”
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Descarga la apostilla en formato digital
Importante: condiciones del trámite
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El proceso es totalmente gratuito
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En caso de rechazo, deberás esperar 8 días para solicitar una nueva cita
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Solo se apostillan documentos originales y previamente legalizados por el SAREN
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