El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) ha implementado una herramienta digital que permite a los venezolanos en el exterior solicitar su partida de nacimiento legalizada, lista para apostillarla.
Este servicio facilita la gestión de documentos sin necesidad de acudir presencialmente, siempre y cuando el acta de nacimiento esté digitalizada en el sistema.
Proceso de solicitud
Para obtener el documento legalizado, los usuarios deben seguir estos pasos:
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Acceder a la plataforma del SAREN con su usuario.
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Verificar la disponibilidad del acta digitalizada, con respuesta en uno o dos días hábiles. Si no está digitalizada, el trámite debe realizarse presencialmente.
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Cancelar la Planilla Única Bancaria (PUB)
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En un lapso de tres días, la partida de nacimiento llegará al correo electrónico registrado y también podrá descargarse desde la web del SAREN.
Solicitud de partida de nacimiento desde Venezuela
Los ciudadanos dentro del país también pueden gestionar su partida de nacimiento a través de la página del SAREN siguiendo estos pasos:
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Ingresar a https://tramites.saren.gob.ve/
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Seleccionar "Trámites en línea".
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Escoger "Registro Principal" y luego "Copias certificadas".
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Seleccionar la opción "Partida de Nacimiento".
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Completar el formulario de solicitud con los datos personales: cédula de identidad, fecha de nacimiento y municipio de registro.
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Confirmar el pago y proceder con el trámite.
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El tiempo de procesamiento es de aproximadamente 48 horas hábiles.
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Recibir un correo electrónico notificando que el documento está listo para descargar.
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Descargar la partida en formato PDF e imprimirla.
Validez del documento digital
Muchos ciudadanos se preguntan si este documento, tramitado vía internet, tiene la misma validez que el original.
El SAREN confirmó que las partidas de nacimiento gestionadas digitalmente cuentan con códigos QR de verificación, lo que garantiza su autenticidad.
El documento en PDF consta de cuatro páginas:
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Planilla Única Bancaria (PUB)
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Copia foto estática del libro original de registros de nacimiento
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Hoja de certificación con los datos
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Hoja de legalización con códigos QR
Estos códigos permiten la verificación del documento a través de dispositivos móviles con cámara, asegurando su legitimidad para distintos trámites legales.
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