A partir de abril de 2006, La Haya lanzó el programa piloto de apostillas electrónicas (e-Apostille Pilot Program, e-APP), una iniciativa que ha sido adoptada por varios países, incluida Venezuela.
Con esta nueva modalidad, los ciudadanos venezolanos pueden realizar el proceso de apostilla de documentos de manera más rápida, eficiente y segura, sin la necesidad de desplazarse físicamente.
El nuevo sistema de apostilla electrónica está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana, y ofrece distintas modalidades para usuarios dentro y fuera del país.
¿Qué documentos se pueden apostillar?
Para aquellos que se encuentren fuera de Venezuela, el proceso debe gestionarse a través de las embajadas, excepto para los antecedentes penales, que ahora pueden apostillarse electrónicamente sin importar la ubicación del solicitante.
Los documentos que pueden apostillarse electrónicamente en Venezuela son limitados a dos tipos: los antecedentes penales y la certificación de datos para efectos consulares de la licencia de conducir.
Sin embargo, esta posibilidad es temporal y podría cambiar en el futuro. Es importante señalar que, para ciertos documentos, como las partidas de nacimiento, actas de matrimonio, y otros, será necesario acudir físicamente a la sede de la Cancillería, aunque previamente se puede iniciar el proceso a través del portal web.
Así puede realizar el trámite
Para realizar la apostilla electrónica en Venezuela, los usuarios deben seguir algunos pasos específicos:
- Acceder a la plataforma de apostilla electrónica, como la disponible en el sitio web del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE).
- Registrarse en la plataforma, proporcionando información personal y de contacto.
- Escanear y cargar los documentos requeridos, que varían según el tipo de trámite.
- Realizar el pago de los honorarios mediante un medio de pago en línea.
- Esperar la verificación y autenticación de los documentos por parte del MPPRE, lo cual puede tardar varios días.
- Descargar e imprimir la apostilla electrónica una vez que haya sido emitida.
Además, para ciertos documentos como los títulos universitarios, estos deben ser previamente legalizados ante la Gestión de Trámites Universitarios (GTU) en el registro principal correspondiente. Si no se tiene esta legalización, no será posible solicitar la apostilla.
Finalmente, para obtener más información sobre este proceso, los interesados pueden visitar la página web oficial del MPPRE.