Si las personas se van a radicar en otro país y necesitan llevar los documentos legalizados o apostillados internacionalmente según sea el caso, tienen que pedir una cita en la gestión de trámites Universitarios (GTU).
Este es un servicio de validación (Legalización Nacional) de documentos universitarios en Venezuela, implementado por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU) para la verificación y legalización de esos papeles.
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Pedir una cita en el GTU
Justamente, antes de apostillar cualquier documento universitario hay que validarlos previamente por el GTU.
El procedimiento se realiza de forma presencial en la oficina del GTU de la Hoyada, en Caracas, donde cada día atienden a 45 personas titulares de los documentos y a 15 apoderados. Así que hay que tomar precauciones porque es por orden de llegada.
La oficina queda en la calle este 2, entre la esquina Dr. Paúl y Salvador de León, Torre MPPEUCT-CNU, Parroquia Catedral, Municipio Libertador. El horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm.
Una vez que los funcionarios del GTU verifican los datos y los documento de los titulares y apoderados, entregan una planilla que hay que llenar con: nombres, cédula y dirección de correo electrónico. En 48 horas envían las legalizaciones.
Requisitos para legalizar Documentos por personas Titulares
Los titulares de los documentos deben llevar:
- Original y copia de la cédula de identidad.
- Original y copia de los documentos universitarios a legalizar.
- Todos los documentos deben estar firmados por la máxima autoridad de la casa de estudios.
Ahora si la persona no puede realizar sus trámites y recurre a otra persona (apoderado) deben consignar los siguientes recaudos:
- Original y copia de la cédula de identidad del apoderado.
- Copa de cédula del titular.
- Original y copia del poder notariado.
- Original y copia de los documentos universitarios a legalizar.
- Todos los documentos deben estar firmados por la máxima autoridad de la casa de estudios.
Una vez que se tienen los documentos, la pagina del GTU no siempre está activa, así que hay que estar pendiente.
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Paso a paso
Ingresar al sitio web oficial del GTU. Una vez allí, dar click en la opción que dice: “Regístrese”.
Luego llenar los datos solicitados:
- Número de cédula (Debes elegir la opción (V) venezolano o (E) extranjero).
- Introducir tu fecha de nacimiento (Día/Mes/Año).
- Proporcionar una dirección de correo electrónico.
- Confirmar la dirección de correo electrónico.
- Agregar un correo electrónico alternativo (Introducir un correo electrónico en el que te puedan contactar, en caso de perder completamente el ingreso al tuyo).
- Escribir el número de verificación (Captcha).
- Finalmente debes dar click en “Registrar”.
El sistema te enviará un mensaje a la dirección de correo electrónico principal, con un código de verificación.
Para concluir con el proceso de registro en el GTU, tendrás que iniciar sesión en tu correo electrónico.
Luego, debes buscar y abrir el mensaje enviado por el GTU, para introducir el código de validación y poder utilizar tu cuenta.
De esta manera habrás logrado un registro exitoso en el GTU.
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