La preparación y envío de las declaraciones de impuestos federales a través del sistema digital gratuito mantendrá su operatividad hasta el próximo 15 de octubre de 2026, según la advertencia emitida por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
La plataforma Free File está habilitada para aquellos contribuyentes cuyo ingreso bruto ajustado durante el año 2025 se situó en 89.000 dólares o menos. El sistema ofrece el procesamiento electrónico guiado sin costo mediante empresas de software asociadas con la entidad tributaria.
Para los ciudadanos cuyos ingresos superaron dicho tope, el IRS mantiene disponibles los formularios electrónicos básicos en su sitio web, orientados a quienes realizan la autogestión de sus expedientes. La entidad precisó que la prórroga otorga tiempo adicional únicamente para el envío de los documentos, manteniendo vigentes las fechas de pago para evitar la acumulación de intereses y sanciones financieras.
Procesamiento de reembolsos y funciones del software
El organismo fiscal señaló que la presentación por vía digital combinada con la opción de depósito directo agiliza la entrega de los reembolsos correspondientes. Asimismo, el programa incluye herramientas automáticas para el cálculo matemático, detección de errores y, en determinados casos, la gestión de impuestos estatales sin cobros adicionales.
Los usuarios con prórrogas pendientes pueden acceder al portal oficial de la institución para completar el trámite antes del cierre del periodo fijado para octubre.
Paso a paso para usar el software
1.Verificar la elegibilidad del ingreso: Requisito indispensable para el software guiado. Consiga su formulario W-2, 1099 o la declaración de impuestos del año anterior. Compruebe que su Ingreso Bruto Ajustado (AGI) del año fiscal 2025 haya sido de $89,000 USD o menos. Si superó esa cifra, solo podrá utilizar los formularios rellenables básicos (Free File Fillable Forms).
2.Ingresar al portal oficial del IRS: Acceso directo sin intermediarios comerciales. Entre al sitio web oficial irs.gov/freefile. No ingrese a través de buscadores generales ni enlaces de terceros para garantizar que la plataforma no le genere cobros por el servicio.
3.Seleccionar el software adecuado: Filtrado de opciones por perfil. Haga clic en la herramienta "Búsqueda de ofertas de Free File" (Free File Software Lookup Tool). Ingrese su estado de residencia, edad e ingresos. El sistema desplegará las empresas privadas asociadas (como TaxSlayer, TaxAct, ezTaxReturn, entre otras) que se ajustan a su perfil.
4.Crear la cuenta en la plataforma elegida: Registro a través del enlace del IRS. Haga clic en el enlace de la compañía seleccionada desde la página del IRS para abrir su cuenta. Esto garantiza que el beneficio de gratuidad se mantenga activo durante todo el proceso.
5.Ingresar los datos financieros e ingresos: Siga la guía interactiva del sistema. Rellene los campos requeridos respondiendo a las preguntas del software. Introduzca los montos de sus comprobantes salariales (W-2) y las deducciones a las que tenga derecho. El sistema realizará los cálculos matemáticos automáticamente y verificará errores de llenado.
6.Configurar el método de cobro o pago: Opción para agilizar reembolsos. Si la declaración resulta a favor, ingrese el número de ruta y de cuenta bancaria para recibir el dinero mediante depósito directo. Si registra un saldo pendiente de pago, seleccione la opción de débito o programe el pago antes de la fecha límite para evitar intereses.
7.Firmar y enviar la declaración electrónicamente: Confirmación del trámite. Firme el documento de manera digital utilizando el AGI del año anterior o su PIN personal de 5 dígitos. Envíe la declaración y guarde el comprobante de confirmación emitido por el sistema junto con una copia en PDF de los formularios generados.
Documentación necesaria
Para completar la declaración de impuestos mediante Free File sin interrupciones ni errores de cálculo, es necesario reunir previamente la documentación personal y los registros de ingresos y deducciones del año fiscal.
1. Documentos de Identificación Personal
- Número de Seguro Social (SSN) o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) de todos los declarantes (usted, su cónyuge e dependientes).
- Fechas de nacimiento exactas de todos los miembros del hogar incluidos en la declaración.
- Copia de la declaración del año anterior (Formulario 1040): Necesitará el Ingreso Bruto Ajustado (AGI) del año pasado o el PIN de firma electrónica anterior para validar su identidad y firmar digitalmente.
- Documento de identidad vigente: Licencia de conducir o identificación estatal emitido por el gobierno (algunos software de Free File lo solicitan para verificación).
2. Comprobantes de Ingresos
- Formulario W-2: Entregado por sus empleadores con el resumen de sueldos e impuestos retenidos.
- Formularios 1099:
- 1099-NEC / 1099-MISC: Para ingresos por trabajo independiente, freelance, aplicaciones de transporte o servicios profesionales.
- 1099-INT / 1099-DIV: Para ganancias por intereses bancarios o dividendos de inversiones.
- 1099-G: Para beneficios o compensación por desempleo pagados por el estado.
- 1099-R: Para distribuciones de planes de retiro, pensiones o cuentas IRA.
- 1099-K: Pagos recibidos a través de plataformas digitales o procesadores de tarjetas.
- 1099-B: Para transacciones de acciones, criptomonedas o bienes raíces.
3. Documentos para Deducciones y Créditos Fiscales
- Formulario 1098: Intereses pagados por préstamos hipotecarios.
- Formulario 1098-T: Pagos de matrícula y gastos de educación superior.
- Formulario 1098-E: Intereses pagados por préstamos estudiantiles.
- Formulario 1095-A: Declaración del Mercado de Seguros Médicos (obligatorio si tuvo cobertura a través del Obamacare / Health Insurance Marketplace).
- Comprobantes de cuidado de dependientes: Nombre, dirección y Número de Identificación del Proveedor (EIN o SSN) del centro de cuidado o niñera, junto con los recibos de pago.
- Recibos de donaciones de caridad y gastos médicos: Si planea detallar deducciones en lugar de tomar la deducción estándar.
4. Datos Bancarios para Depósito Directo o Pago
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Número de ruta bancaria (Routing Number) y Número de cuenta (Account Number) (cheques o ahorros) para recibir reembolsos de forma rápida o programar pagos adeudados.
Completar la declaración de impuestos antes del 15 de octubre de 2026 asegura el acceso gratuito a la plataforma Free File y evita la acumulación de intereses o multas por mora. Tramitar el expediente con antelación permite además corregir eventuales inconsistencias documentales y recibir de forma expedita los reembolsos correspondientes a través de depósito bancario.
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