Los venezolanos pueden tramitar su partida de nacimiento sin necesidad de asistir a una oficina del Servicio Autónomo de los Registros y Notariados (Saren).
De acuerdo con el organismo, quienes deseen tramitar el documento deben hacerlo a través del portal web del Saren y seguir nueve sencillos pasos que les presentamos a continuación:
Saren: Pasos para solicitar la partida de nacimiento en línea
- Diríjase a la página web del Saren: https://tramites.saren.gob.ve/
- Seleccione la opción “Trámites en línea”.
- Luego, elija la opción “Registro Principal” y posteriormente “Copias certificadas”.
- Seleccione la opción “Partida de Nacimiento”.
- Complete el formulario de solicitud con sus datos personales, incluyendo su número de cédula de identidad, fecha de nacimiento y municipio donde fue registrado.
- Una vez confirmado el pago, su solicitud será procesada.
- El tiempo de procesamiento de la solicitud es de 48 horas hábiles.
- Una vez procesada su solicitud, recibirá un correo electrónico notificándole que su Partida de Nacimiento está disponible para descargar.
- Descargue la Partida en formato PDF e imprímala.
Validez de la partida de nacimiento
Algunos ciudadanos se preguntan si este documento, tramitado vía internet, es el original y si sirve para poder hacer otro tipo de gestión.
Según el organismo, la certificación y legalización de partidas de nacimiento en Venezuela a través del Saren, cuentan con unos códigos QR de verificación lo cual permite ver la legalidad del mismo.
El documento en PDF que otorga el Saren cuenta con cuatro páginas:
- Planilla única bancaria (Planilla PUB)
- Partida de nacimiento, específicamente la copia foto estática del libro original de los registros de nacimiento.
- Hoja de certificación que describe los datos.
- Hoja de legalización.
En ese sentido, la validez de estos documentos se encuentra en las últimas dos páginas que contienen, en la parte inferior, unos códigos QR que permite verificar, a través de cualquier dispositivo móvil que cuente con una cámara.
¿Cómo autenticar el documento con el código QR?
A través de un dispositivo móvil se podrá escanear el código QR que aparece en la partida de nacimiento, allí aparece un enlace que nos lleva a la validación.
En ese enlace aparece toda la información importante, correspondiente a este documento. Del mismo modo, se aplica el procedimiento para validar la hoja de legalización de la partida de nacimiento.
Con este documento digitalizado, que está en perfecto estado y completamente legible, se puede presentar en cualquiera de las instituciones que lo estén solicitando.
Pasos para legalizar documentos
- Acceder al sitio web del Saren.
- Iniciar sesión con usuario y contraseña.
- Seleccionar la opción "Registro Principal".
- Posteriormente dar clic en "Legalizaciones".
- Elegir el estado, registro y sede donde desea legalizar el documento.
- Ingresar la información del documento a legalizar.
- Adjuntar los recaudos requeridos digitalmente en el formato y tamaño especificados.
- Introduzca el número de cédula para verificar la identidad del solicitante.
- Revisar la información y finalizar la solicitud.
- Descargar y pagar la planilla única bancaria, la cual se genera automáticamente al terminar el todos los pasos anteriores.
- Presentar los recaudos originales y la planilla de pago en el registro seleccionado.
- Recibe el certificado de legalización mediante un correo electrónico, y verifica los cuatro elementos de seguridad: marca de agua, número de planilla, firma electrónica y código QR.
Finalmente, con este sistema, el organismo busca no solo simplificar los trámites administrativos, sino también adaptarse a las necesidades digitales actuales.
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