Las personas que hacen vida en cierto sector de Florida, Estados Unidos (EEUU), pueden postularse para una nueva vacante que da oportunidad a personas hispanohablantes, sepa si cumple con lo necesario.
En esta oportunidad el empleador es Law Office of Mildred Morgado, P.A, un bufete de abogados que presta servicios en Coral Gables, FL en casos de Asilo, Inmigración de Negocios e Inmigración de Empleo.
La empresa ha difundido la propuesta laboral en el portal de empleos Indeed.
Sobre la propuesta de empleo
En Law Office of Mildred Morgado están en la búsqueda de un/a” Receptionist/Administrative Assistant”, para laborar de forma presencial en 250 Catalonia Avenue, Coral Gables, FL 33134.
Se trata de un puesto de tiempo completo, bajo unas 40 o 45 horas previstas a la semana.
Indican que el trabajador será esencial para brindar un excelente servicio al cliente y garantizar un funcionamiento fluido de la oficina.
También agregan que la persona contratada deberá cumplir con lo siguiente:
- Saludar calurosamente a los visitantes y clientes, proporcionando una primera impresión positiva de la empresa.
- Administre las llamadas entrantes y los correos electrónicos, demostrando una etiqueta telefónica excepcional.
- Programe citas y mantenga calendarios para los miembros del personal.
- Realizar tareas administrativas como la presentación, la entrada de datos y la preparación de documentos.
- Ayudar con las tareas de gestión de la oficina para garantizar operaciones eficientes.
- Mantenga los suministros y el inventario de la recepción, realizando pedidos según sea necesario.
- Mantener archivos electrónicos y físicos de la información del cliente, incluyendo el historial de casos, peticiones, y correspondencia.
- Proporcionar apoyo al resto del personal administrativo según sea necesario, actuando como asistente personal cuando sea necesario.
- Manejar las consultas de los clientes con profesionalismo y brindar soluciones adecuadas.
Requisitos para postularse al trabajo + Salario
En su propuesta también detallan que los postulantes deben estar alineados a estos requerimientos:
- Se requiere fluidez en inglés y español para interactuar con clientes y colegas de manera efectiva
- Experiencia comprobada en un puesto administrativo o similar; preferiblemente en derecho de inmigración o servicios legales.
- Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo para cumplir con los plazos en un entorno ocupado.
- Es esencial estar familiarizado con los sistemas telefónicos y los equipos de oficina.
- Competente en Microsoft Office Suite.
- Habilidades excepcionales de servicio al cliente con una actitud amigable y accesible.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y formar parte de un equipo.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información confidencial
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; Son ventajosas las cualificaciones adicionales en administración de oficinas.
Por último, ofrecen un salario que va desde los $16 a los $18 por hora para el cargo, con tiempo libre remunerado.
Si considera que cumple con los requisitos pedidos por el empleador y le interesa la propuesta, puede postularse en el siguiente enlace: Recepcionista/Asistente Administrativo - Coral Gables, FL 33134 - Indeed.com.
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