El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) continúa avanzando hacia la modernización de sus plataformas con la publicación de una nueva regla que le permitirá exigir la presentación electrónica obligatoria de ciertos trámites.
Ante las dudas e inquietudes generadas en la comunidad de solicitantes —especialmente entre la comunidad cubana con procesos pendientes—, la abogada de inmigración Claudia Cañizares aclaró en entrevista con el medio Cuba en Miami que la medida no implicará la eliminación inmediata ni simultánea de los expedientes físicos en papel.
La especialista enfatizó que la norma otorga a la agencia la facultad legal para migrar hacia el formato digital de manera estricta, pero precisó que la transición se llevará a cabo mediante un esquema gradual sujeto a plazos específicos y avisos previos.
Requisitos de tiempo y notificaciones de USCIS
Para que la presentación de un formulario pase a ser obligatoria por vía electrónica, USCIS deberá cumplir con requisitos de tiempo preestablecidos que otorguen margen de adaptación a los usuarios y profesionales de la ley migratoria:
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Periodo mínimo de disponibilidad: Un formulario deberá haber estado disponible para su envío digital voluntario durante un mínimo de 180 días antes de que la agencia pueda declarar su exclusividad en línea.
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Aviso previo: Cumplido dicho plazo, USCIS estará obligado a emitir una notificación oficial con al menos 60 días de anticipación antes de suspender la recepción del documento en papel.
Cañizares ejemplificó la situación con el Formulario I-130 (Petición de Familiar Extranjero), un trámite que ya cuenta con la opción de envío en línea y que, tras el cumplimiento de los tiempos requeridos, podría eventualmente figurar entre los primeros en convertirse en exclusivamente digital.
Beneficios operativos y la brecha de acceso tecnológico
La abogada destacó que la digitalización progresiva puede simplificar significativamente la preparación de casos, al evitar la impresión y el envío postal de paquetes voluminosos de evidencia que a menudo alcanzan cientos de páginas.
La posibilidad de cargar archivos directamente en la plataforma oficial busca agilizar los procesos y reducir la carga de trabajo manual.
No obstante, la especialista señaló que el acceso a la tecnología representa uno de los principales retos de esta medida, especialmente para personas de la tercera edad o solicitantes que carecen de conectividad estable o habilidades digitales.
Por ello, se prevé que la agencia contemple excepciones o alternativas, cuyos detalles específicos se darán a conocer a medida que se implemente la norma en cada formulario.
Recomendaciones para los solicitantes
Cañizares insistió en que los inmigrantes y sus representantes legales no deben asumir que las solicitudes impresas han dejado de aceptarse de forma generalizada.
Cada cambio dependerá de resoluciones individuales sobre formularios específicos que cumplan los criterios técnicos e institucionales de USCIS.
Frente a este escenario de transición, se aconseja verificar periódicamente los comunicados oficiales del Departamento de Seguridad Nacional y de la propia agencia migratoria antes de modificar la forma de envío de cualquier expediente.
Asimismo, se recuerda que las explicaciones generales brindadas por la especialista no constituyen asesoría jurídica personalizada para casos particulares.
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