La cartelera fiscal es un requisito clave para los negocios en Venezuela; su función principal es exhibir documentos tributarios, laborales y municipales en un lugar visible dentro del establecimiento.
Este espacio de documentos permite a las autoridades realizar inspecciones y auditorías de manera eficiente, a la vez que demuestra transparencia y formalidad frente a clientes, socios y entes reguladores.
¿Qué es y para qué sirve la cartelera fiscal en Venezuela?
Se trata de un área estratégica dentro del local, usualmente en la entrada, recepción o cerca de la caja, donde se colocan documentos que acrediten el cumplimiento de obligaciones legales de acuerdo a cada región del país.
Su propósito es doble: facilitar la supervisión por parte de las autoridades y garantizar que la empresa cumpla con sus deberes fiscales y administrativos, según lo mencionado por el portal Negocios Gestionados.
Aunque no exista una ley específica que la nombre, varias normativas exigen la exhibición de documentos:
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Código Orgánico Tributario (COT): conservación y presentación de documentos contables y fiscales.
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Ley del ISLR: mostrar el comprobante de la última declaración.
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Ley del IVA (LIVA): exhibir el Registro de Información Fiscal (RIF).
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Regulaciones laborales y de seguridad social: IVSS, INCES, BANAVIH y Ministerio del Trabajo exigen constancias, planillas y solvencias.
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Ordenanzas municipales: licencias, impuestos y certificados de bomberos.
Documentos esenciales que debe contener la cartelera fiscal
La selección de documentos depende de cada tipo de negocio. No obstante, una cartelera fiscal generalmente incluye los siguientes documentos:
Documentos tributarios del Seniat: RIF actualizado, comprobante ISLR y declaración y pago de IVA.
Documentos municipales: licencia de actividades económicas, pagos de impuestos y certificado de bomberos.
Documentos laborales y de seguridad social: planilla IVSS, solvencia INCES, comprobante BANAVIH, constancia NIL y horario laboral aprobado.
Algunos documentos pueden organizarse en carpetas para ser presentados ante un fiscal cuando sea necesario, sin necesidad de estar permanentemente expuestos.
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